Coordinación de obra e instalaciones

El trabajo de campo y la oficina, sincronizados

Zetein es un software de coordinación de empresa donde poder gestionar el planning de tu plantilla y tus proyectos, pedidos, partes y documentación eliminando la fricción de las aplicaciones actuales.

65 €+ IVA al mes
Sin límitede usuarios
0 €de implantación

No hay implantación, descargas y arrancas el mismo día.

Una tarea, de principio a fin

Así viaja el trabajo

  1. 08:12Dirección la asigna desde la oficina
  2. 08:12Le llega al móvil del operario, esté donde esté
  3. 13:40La cierra en obra y el cliente firma el parte
  4. 13:41La oficina lo ve hecho, con el parte archivado
Zetein · Obra Edificio BCONECTADO
PlanningMIÉ 14 AGO
FaenaOperarioEstado
Montaje de climatizador P2Grabado por Dirección · 08:12
P. García
Pendiente Realizado
Revisión trimestralGrabado por Dirección
M. Beltrán
Pendiente
Parte 2026-0042 · PDFArchivado en Documentos · 13:41
P. García
Firmado

Escritorio · la oficina

OBRA EDIFICIO B
Mi planning
Montaje climatizador P208:12

Asignada por Dirección

Realizado · firmado 13:40
Parte 2026-0042PDF

Enviado a la oficina

PLANNING
PEDIDOS
PARTES
NOTAS

Móvil · la obra

En la oficina

Cada operario sabe qué le toca hoy

Tareas, avisos, reuniones, transportes y avances en una sola vista, ordenados por fecha y filtrables por lo que haga falta.

  • El trabajo del día por operario, pertenezca o no a una obra.
  • Asignar y reasignar al momento, con filtros por operario, tipo de faena, estado y fecha.
  • Estados claros: pendiente, en curso y realizado.
Zetein · Coordinación de empresaCONECTADO
Vista general
Operativa
Planning
Pedidos
Documentos
Historial
Trazabilidad
Planning
12Entradas
3Pendientes
0Pedidos pend.
1Transportes
TipoDescripciónOperarioFechaEstado
Tarea Montaje de climatizador P2Grabado por Dirección P. García14 ago Pendiente
Mantenimiento Revisión trimestralGrabado por Dirección M. Beltrán14 ago Pendiente
Aviso Fuga en circuito de retornoGrabado por P. García P. García16 ago Realizado
Transporte Almacén → Obra Edificio BCarga: 4 fancoils 18 ago En ruta
Fecha pasada 8

Planning en la aplicación de escritorio

En la obra

El parte se firma antes de irse

Se rellena en obra, desde el móvil, con el cliente delante. El papel que luego había que transcribir en la oficina desaparece.

  • Líneas de material —qué y cuánto—, para que la exportación salga clasificada.
  • Firma del cliente en la propia pantalla, sin imprimir nada.
  • PDF al momento para el cliente y Excel por obra y fecha para administración.
PARTE 2026-0042
Nuevo parte
Cliente

Comunidad Av. del Puerto 118

Trabajos realizados

Sustitución de bomba de condensados y limpieza de bandeja. Prueba de estanqueidad correcta.

Material2 LÍNEAS

Bomba condensados · 1 ud
Tubo multicapa 20 · 6 m

Firmado por el cliente
PLANNING
PEDIDOS
PARTES
NOTAS

Parte de trabajo en el móvil, justo antes de firmar

En la obra y en la oficina

Pedir material son dos campos

Qué y cuánto. La oficina responde en el mismo hilo, así que nadie tiene que reconstruir después quién dijo qué en un grupo de mensajes.

  • Tres niveles de urgencia: sin urgencia, urgente y crítico.
  • El operario confirma que lo ha recibido, y esa confirmación queda con fecha.
  • Transportes con estado: origen, destino, carga, de programado a entregado.
OBRA EDIFICIO B
Pedido
Bomba de condensadosURGENTE

Cantidad: 1 ud
Pedido por P. García · 09:12

Oficina09:31

Sale del almacén con el transporte de las 11. Firma tú la recepción.

Recibido · 12:04
PLANNING
PEDIDOS
PARTES
NOTAS

Un pedido, con la respuesta en el mismo sitio

En la oficina y en la obra

Los papeles de la obra, en la obra

Planos, fichas técnicas, certificados, esquemas y las carpetas que cada empresa se crea a su manera.

  • Se sube desde el móvil y desde el ordenador: PDF, Word, Excel e imágenes.
  • Fotos dentro de las conversaciones, con visor a pantalla completa.
  • Documentación interna y compartida, separadas y con permisos.
  • Los partes firmados llegan solos a su carpeta, ya numerados.
Documentos · Obra Edificio BCARPETA: PARTES
Partes
Nº parteDescripciónOperarioFecha
2026-0042 Bomba de condensadosPDF · 214 KB P. García12 ago
2026-0041 Puesta en marcha planta 3PDF · 198 KB M. Beltrán11 ago
Esquema de principio.pdfCarpeta: Planos Dirección04 ago

Carpeta de partes, con su numeración correlativa

En la oficina

Cómo va cada obra, de un vistazo

Cuántos operarios tiene, cuánto trabajo lleva encima y qué queda pendiente, sin llegar a abrirla.

  • Notas libres, checklists y croquis a mano alzada, guardados en la obra.
  • Historial completo de la obra, e información compartida por niveles.
Vista general3 OBRAS ACTIVAS
Obras
NombreOperariosEntradasPendientesCreada
Obra Edificio B 437615/07/26
Residencial El Puerto 218306/07/26
Mantenimiento anual · Grupo Sáez 152005/07/26

Listado de obras con su carga de trabajo

Las dos aplicaciones

Pensado para un sótano sin cobertura

Escritorio para la oficina, móvil para el campo.

Sin red

Se registra igual

En un sótano o en un polígono el trabajo se guarda en el móvil. Cuando vuelve la red se envía solo, aunque la aplicación esté cerrada.

A la vez

Nada se pisa

Se responde desde el móvil y desde el ordenador al mismo tiempo y no se pierde ninguna aportación.

Avisos

Abren donde toca

Se pulsa la notificación y se cae directo en el pedido o la tarea de la que habla.

Cuando hay varias empresas

La misma obra, con las subcontratas dentro

Coordinar con quien ejecuta, o con la contrata principal, sin sacar nada fuera del sistema.

Permisos

Módulo a módulo

Se decide qué ve cada empresa invitada: planning, documentos, pedidos… por separado.

Datos

Cada uno con los suyos

Cada empresa conserva su información y ve solo lo que le corresponde. Nadie hereda el archivo de otro.

Acuerdos

Por escrito y con fecha

Lo que se habla entre empresas queda registrado, no en una llamada, o a mitad de un hilo interminable de correos.

Detrás de todo

Qué, quién y cuándo

Cada acción deja rastro sin que nadie tenga que anotarlo.

  • El contenido se cifra en el dispositivo. Zetein custodia la información, pero no puede leerla.
  • Cuatro perfiles: Dirección, PM, Oficina Técnica y Operario, cada uno con lo suyo.
  • Los datos son de la empresa: si un día se va, se los lleva exportados.
TrazabilidadNO MODIFICABLE
Registro de actividad
CuándoQuéQuién
12 ago · 18:24 Parte 2026-0042 firmadoObra Edificio B P. García
12 ago · 16:02 Tarea marcada como realizadaMontaje de climatizador P2 P. García
12 ago · 09:41 Pedido recibidoBomba condensados · 1 ud M. Beltrán

El registro no se puede modificar ni borrar

Tarifa

Una sola tarifa, toda la empresa

Sin coste de implantación y sin límite de usuarios. Da igual que seáis tres o veinte.

65 € + IVA / mes

78,65 € al mes con IVA incluido

650 € + IVA / año

786,50 € al año con IVA incluido · dos meses de regalo

Incluye personalización visual a medida (ver términos)

  • Usuarios ilimitados: dirección, oficina y operarios
  • Obras y partes de trabajo sin límite
  • Aplicación de escritorio y aplicación móvil
  • Coordinación con otras empresas
  • Actualizaciones y soporte incluidos

Míralo funcionando antes de decidir

Pide una demo sin compromiso, para ver cómo funciona.